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Aller au contenu Conçu pour les réseaux d’agences, les franchises et les structures multipoints de location saisonnière, Arkiane en mode Multi-Sites vous donne le pouvoir de gérer 2, 5 ou 20 agences depuis une seule plateforme.
Chaque site garde son autonomie, vous gardez la vue d’ensemble. Simple, puissant, redoutable.
Rejoignez la centaine de groupes et réseaux d’agences nous font confiance pour structurer leur croissance et piloter efficacement leurs locations saisonnières.
Arkiane Multi-Sites vous permet de déployer plusieurs entités commerciales et comptables au sein d’une seule installation logicielle, éliminant ainsi la complexité et les coûts liés à la multiplication des systèmes indépendants.
Dans cet environnement unifié, vous bénéficiez d’un pilotage parfaitement maitrisé tout en préservant l’autonomie de chaque agence, catalogues, tarifs, saisonnalités, identité locale…
C’est l’infrastructure informatique idéale pour rationaliser votre réseau ou accompagner son expansion : mutualisation des coûts d’infrastructure informatique (une seule base de données centralisée, une seule licence), formation unifiée des équipes sur un outil commun, partage des développements et évolutions du logiciel entre toutes les agences, support technique centralisé.
Offre à chaque agence de votre réseau son propre environnement de commercialisation : catalogues de biens distincts ou partagés, politiques tarifaires spécifiques, ouvertures de saison personnalisées selon les particularités locales, branding et identité visuelle adaptés au marché local. Une agence en montagne peut ainsi ouvrir ses réservations de décembre à avril pour la saison hivernale, tandis que votre agence littorale opère de mai à septembre, le tout géré depuis la même plateforme
répond aux exigences réglementaires des groupes disposant de plusieurs entités juridiques ou de multiples cartes professionnelles. Chaque agence maintient sa propre comptabilité autonome et étanche : comptes mandants séparés, caisses de garantie distinctes, balances indépendantes, journaux comptables individualisés. Cette séparation garantit la conformité légale tout en facilitant considérablement les contrôles, audits et déclarations fiscales de chaque structure. Plusieurs agences peuvent aussi partager la même comptabilité dans le cas d’une Carte G commune.
Vous choisissez votre modèle organisationnel selon vos besoins réels.
• Multi-commercialisation seule : Plusieurs marques commerciales avec une comptabilité unifiée (idéal pour les enseignes avec positionnements différenciés sur un même territoire)
• Multi-comptabilité seule : Plusieurs entités juridiques commercialisant le même catalogue (typique des franchises avec propriétaire unique)
• Multi-commercialisation ET multi-comptabilité : Autonomie totale de chaque agence (réseau d’agences indépendantes sous enseigne commune)
• Architecture hybride : Certaines agences autonomes, d’autres partagées, selon l’évolution de votre groupe
Arkiane Multi-Sites libère le potentiel commercial de chaque agence en lui donnant les moyens d’affiner sa stratégie de diffusion selon les caractéristiques uniques de son territoire. Chaque agence de votre réseau dispose de son propre modèle de distribution et de sa propre comptabilité, tout en partageant une même infrastructure.
Avec les catalogues différenciés et partagés, chaque agence détermine quels biens elle souhaite commercialiser et sur quels canaux, les biens sélectionnés peuvent être distribués par plusieurs agences du réseau, avec répartition automatisée des commissions.
Les politiques tarifaires autonomes, permettent à chaque site de définir ses propres grilles tarifaires adaptées au positionnement local : saisonnalité spécifique, tarifs week-end différenciés, promotions ciblées, surcharges événementielles.
Le yield management peut être paramétré indépendamment par agence pour optimiser les revenus selon les dynamiques de marché locales.
Les passerelles de synchronisation avec les tour-operators et portails de réservation (Channel Manager) sont configurables par agence.
Votre agence urbaine peut privilégier les plateformes orientées clientèle d’affaires, tandis que votre agence rurale se concentre sur les portails spécialisés tourisme vert et slow tourism. Chaque site gère ses propres connexions API sans impacter les autres agences du réseau.
Les services complémentaires proposés varient naturellement selon le territoire. Une agence montagne offrira locations de matériel de ski, forfaits remontées mécaniques et cours ESF, tandis qu’une agence littorale commercialisera locations de vélos, excursions en bateau et cours de plongée. Le catalogue de prestations annexes est entièrement personnalisable par site, avec gestion des partenaires locaux et reversements automatisés.
Liberté totale sur les dates d’ouverture et fermeture des réservations selon la saisonnalité locale. Une station de sports d’hiver peut ouvrir ses plannings 18 mois à l’avance pour la saison suivante, une agence littorale seulement 12 mois, et une agence urbaine opérer toute l’année avec des fenêtres de réservation continues.
Profitez de l’architecture technique d’Arkiane Multi-Sites qui repose sur une base de données centralisée unique tout en garantissant l’étanchéité des informations sensibles de chaque agence :
La cohérence des données est garantie lorsque plusieurs agences commercialisent les mêmes biens (cogestion ou catalogue partagé), TOUTES les informations sont instantanément synchronisées.
Grâce à l’architecture unifiée, les recherches multicritères, statistiques consolidées et rapports transversaux s’exécutent à vitesse optimale. Pas besoin d’interroger successivement plusieurs bases de données distantes : les requêtes complexes obtiennent une réponse instantanée.
Les référentiels sont mutualisés pour que les données communes au réseau soient partagées intelligemment : référentiel fournisseurs, référentiel équipements, référentiel tour-operators. Chaque évolution bénéficie immédiatement à tout le réseau.
Bien que centralisé, le système implémente des mécanismes de cloisonnement rigoureux : chaque utilisateur n'accède qu'aux données de son agence selon ses droits définis. Les comptabilités restent étanches, les listes propriétaires protégées, les conditions commerciales confidentielles. Seuls les profils de direction disposent de vues transversales, avec des niveaux d'habilitation granulaires configurables.
Une seule base de données signifie une seule sauvegarde à planifier et sécuriser, une seule montée de version lors des évolutions logicielles, un seul point de surveillance pour l'infrastructure technique. Vos coûts informatiques sont optimisés et votre DSI (ou prestataire IT) gagne un temps considérable.
Transformez vos données opérationnelles en intelligence stratégique grâce aux outils de pilotage « BI » natifs d’Arkiane Multi-Sites. Vos performances sont analysables selon deux axes complémentaires : Vision globale consolidée ou Analyse différenciée par agence.
Ouvrez votre tableau de bord et voyez immédiatement : quelle agence performe ? Quel type de bien se loue le mieux ? Quel canal rapporte le plus ?
Comparez vos agences, identifiez les bonnes pratiques, déployez-les sur tout le réseau.
Accédez instantanément à une vue d’ensemble de votre réseau et à l’évolution des indicateurs dans le temps (chiffre d’affaires global, taux d’occupation moyen du parc, répartition des réservations par canal de distribution, mix propriétaires/locataires). Ces dashboards stratégiques permettent à votre direction de suivre la santé globale du groupe et d’identifier rapidement les tendances positives ou signaux faibles nécessitant une action.
Comparez les performances de vos sites selon des indicateurs clés normalisés (taux d’occupation par agence, revenu moyen par nuitée, durée moyenne de séjour, taux de transformation des demandes en réservations, panier moyen prestations annexes, satisfaction client). Ces benchmarks internes révèlent les bonnes pratiques des agences performantes, que vous pouvez ensuite déployer sur l’ensemble du réseau.
Depuis une vue consolidée, explorez les détails niveau par niveau, du chiffre d’affaires réseau vers l’agence, puis vers le bien, puis vers la réservation individuelle. Cette capacité de navigation multidimensionnelle facilite considérablement la compréhension des phénomènes et l’identification des leviers d’amélioration.
Analysez votre taux d’occupation selon de multiples dimensions croisées : par agence, par type de bien, par période, par canal d’acquisition, par durée de séjour. Identifiez les segments sous-performants (exemple : studios en basse saison sur l’agence B) et ajustez votre stratégie commerciale en conséquence (promotions ciblées, diversification de la clientèle, amélioration des prestations).
Suivez la santé financière globale de votre groupe : chiffre d’affaires par agence et global, décomposition par nature (loyers, honoraires, prestations), évolution mensuelle et cumulative, comparaison année N versus N-1, projection du réalisé annuel. Les états comptables (balance des mandants consolidée, pointe de trésorerie globale) vous garantissent une visibilité permanente sur vos engagements financiers.
Tous les rapports et statistiques sont exportables aux formats standards (Excel, PDF, CSV) pour intégration dans vos outils de reporting corporate existants ou présentations aux instances dirigeantes. Des API peuvent également être développées pour alimenter automatiquement vos systèmes décisionnels (datawharehouse, outils BI tiers).
Rejoignez la centaine de groupes et réseaux d’agences nous font confiance pour structurer leur croissance et piloter efficacement leurs locations saisonnières.
Maximisez l’efficacité de vos équipes grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Arkiane Multi-Sites qui facilitent l’entraide inter-agences et la capitalisation des savoir-faire.
Votre réseau fonctionne comme une vraie équipe, pas comme des îlots isolés.
Votre réseau fonctionne comme une vraie équipe, pas comme des îlots isolés.
Vos équipes s’entraident entre agences en période de rush. Vos meilleures pratiques se propagent automatiquement. Vos coûts informatiques sont partagés. Vos collaborateurs évoluent en interne sans barrière. Votre formation est standardisée et efficace.
Définissez des profils utilisateurs adaptés à votre organisation : collaborateurs mono-agence (accès limité à leur site), managers multi-agences (supervision de plusieurs sites), fonctions support transversales (marketing, comptabilité, technique), direction générale (vision consolidée). Chaque utilisateur dispose des accès nécessaires et suffisants pour accomplir sa mission, avec traçabilité complète des actions effectuées.
Les agences peuvent se prêter mutuellement du personnel lors des pics d’activité : un collaborateur de l’agence A peut être temporairement habilité à gérer des réservations pour l’agence B surchargée. Cette souplesse organisationnelle lisse les charges de travail et évite le recours systématique à l’intérim.
Les nouveaux collaborateurs sont opérationnels plus rapidement grâce à l’uniformité de l’outil : un conseiller formé sur l’agence A peut renforcer l’agence B sans réapprendre un nouveau logiciel. Cette mobilité interne facilite l’évolution de carrière de vos talents et réduit vos coûts de formation.
Les modèles de contrats, courriers, propositions commerciales, livrets d’accueil peuvent être partagés et adaptés entre agences. L’agence pionnière qui développe un excellent support client fait bénéficier tout le réseau de son innovation, accélérant la montée en qualité globale.
La base de connaissances partagée et le support entre pairs facilitent la résolution des problèmes : un collaborateur confronté à une situation inhabituelle peut solliciter l’expérience de ses collègues des autres agences, créant une dynamique d’intelligence collective.
Nouvelle acquisition ? Nouveau territoire ? Dupliquez simplement votre configuration existante, ajustez les spécificités locales, et c’est parti. Vos nouveaux collaborateurs retrouvent leurs données migrées et sont formés en quelques jours sur l’outil que tout votre réseau utilise déjà.
Templates et paramétrages prédéfinis :
Créez des modèles d’agence configurés reprenant vos standards : schéma comptable groupe, grilles tarifaires de référence, modèles de documents, connectivités tour-operators préférentielles. Lors du déploiement d’un nouveau site, 80% du paramétrage est déjà effectué ; seules les spécificités locales nécessitent une adaptation. Le délai de mise en œuvre est drastiquement réduit.
Migration facilitée des données :
Les outils d’import massif permettent d’intégrer rapidement les portefeuilles de biens d’agences acquises ou de nouveaux mandats : fichiers Excel structurés, passerelles depuis d’autres logiciels, assistance de nos équipes pour les migrations complexes. Vos nouveaux collaborateurs retrouvent immédiatement leurs données dans l’environnement Arkiane.
Formation standardisée et évolutive :
Votre réseau bénéficie d’un programme de formation unifié, dispensé par notre organisme certifié Qualiopi. Chaque ouverture de site déclenche un parcours d’accompagnement éprouvé : formation initiale, suivi post-démarrage, montée en compétence progressive. Les supports pédagogiques sont mutualisés et constamment enrichis.
Rentabilité rapide du nouvel investissement :
Grâce à la courbe d’apprentissage raccourcie et à l’absence de développement informatique spécifique, votre nouvelle agence devient rentable plus rapidement. Le ROI de l’investissement initial est optimisé, facilitant le financement de votre expansion.
Sécurisez les opérations de votre groupe grâce à l’infrastructure technique professionnelle sous-jacente à Arkiane Multi-Sites, conçue pour répondre aux exigences de disponibilité et de fiabilité des réseaux d’agences.
Serveurs professionnels redondants, sauvegardes quotidiennes automatiques, conformité RGPD garantie, hébergement en France. Votre réseau tourne 24h/24, vos données sont protégées, votre conformité est assurée.
Vous vous concentrez sur le business, on gère la technique.
Hébergement haute disponibilité :
Votre système est hébergé sur des serveurs professionnels redondants garantissant une disponibilité optimale (uptime > 99,5%). En cas de défaillance matérielle, les mécanismes de bascule automatique assurent la continuité de service sans intervention humaine.
Sauvegardes automatisées multi-niveaux :
Vos données sont protégées par des sauvegardes quotidiennes automatiques, conservées sur des supports distants et testées régulièrement. En cas d’incident majeur (incendie, sinistre, cyberattaque), votre activité peut être restaurée avec une perte de données minimale (objectif RPO : Recovery Point Objective < 24h).
Plan de reprise d’activité (PRA) :
En cas de sinistre majeur affectant votre infrastructure principale, un plan de reprise documenté et testé permet de redémarrer votre activité sur une infrastructure de secours dans des délais contractualisés (objectif RTO : Recovery Time Objective < 48h pour les fonctions critiques).
Sécurité renforcée :
Les accès au système sont protégés par des mécanismes multicouches : authentification forte, chiffrement des communications (HTTPS/TLS), pare-feu applicatif, journalisation des accès, détection des comportements anormaux. Les données sensibles (coordonnées bancaires, informations personnelles RGPD) bénéficient d’une protection renforcée conforme aux standards ANSSI.
Conformité réglementaire :
L’infrastructure respecte les exigences légales applicables aux agences immobilières : hébergement des données en France ou Union Européenne, conformité RGPD, durées de conservation légales, droits d’accès et d’effacement, traçabilité des opérations financières.
Architecture éprouvée par plus de 100 clients depuis près de 30 ans, dont de nombreux groupes et réseaux multi-agences
Flexibilité organisationnelle totale : multi-commercialisation, multi-comptabilité, ou les deux simultanément selon vos besoins
Autonomie locale préservée : chaque agence adapte sa stratégie tout en respectant le cadre groupe
Pilotage consolidé performant : Business Intelligence intégrée pour des décisions éclairées
Économies d’échelle substantielles : mutualisation infrastructure, formation, support, évolutions logicielles
Déploiement rapide : templates et processus éprouvés pour ouvrir de nouveaux sites efficacement
Sécurité et disponibilité : infrastructure professionnelle robuste garantissant la continuité d’activité
Support expert dédié : accompagnement personnalisé par des équipes connaissant les enjeux des groupes immobiliers
Évolution continue : mises à jour régulières bénéficiant à tout le réseau sans coût additionnel
Que vous gériez 2 agences ou 20, notre solution s’adapte à votre organisation actuelle et accompagne votre développement futur.
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée du module Multi-Sites d’Arkianeet découvrez comment notre plateforme peut transformer la gestion de votre réseau.