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Aller au contenu Arkiane transforme la gestion comptable de votre agence de location saisonnière ou conciergerie en un avantage concurrentiel décisif. Avec une automatisation complète et une rigueur réglementaire irréprochable, pilotez votre activité en toute sérénité tout en développant votre parc de biens sans augmenter vos effectifs.
Rejoignez les plus de 100 agences immobilières et conciergeries qui font confiance à Arkiane depuis près de 30 ans pour piloter leur activité de location saisonnière avec rigueur, efficacité et sérénité.
Dites adieu aux incertitudes comptables et aux heures de rapprochements manuels.
Arkiane génère automatiquement et instantanément toutes les écritures comptables dès qu’une opération est enregistrée dans le système. Que ce soit un acompte, un solde, une annulation ou un règlement propriétaire, chaque transaction déclenche immédiatement l’écriture comptable correspondante.
Cette génération automatique offre une traçabilité parfaite qui répond aux exigences les plus strictes des caisses de garantie, notamment Galian, Socaf et CEGC. Chaque euro de vos comptes mandants est justifié, documenté et accessible en un clic.
Vous disposez d’une vue temps réel et fiable à 100% de votre situation financière.
Le système intègre des accès croisés intelligents entre vos contrats de location, vos écritures comptables et vos bordereaux de remise en banque. Depuis un contrat locataire, consultez instantanément les écritures associées ; depuis une écriture comptable, remontez directement au dossier de réservation source. Cette double traçabilité bidirectionnelle garantit une transparence totale et facilite considérablement les audits et contrôles réglementaires.
Le module comptable prend en charge la gestion multi-comptable pour les agences disposant de plusieurs cartes professionnelles, avec paramétrage distinct des schémas comptables par dossier. Le système gère également les spécificités de chaque relation propriétaire : mandat de gestion classique, bail commercial, remise de clés, para-hôtellerie, LMNP, cogestion ou mandat partagé. Chaque modèle d'affaires bénéficie d'un paramétrage comptable adapté, garantissant la conformité juridique et fiscale de vos opérations.
Accédez instantanément aux éditions comptables spécifiquement conçues pour l’immobilier de tourisme. Arkiane intègre deux états essentiels que vous ne trouverez pas dans une comptabilité généraliste : la Balance des Mandants et la Pointe de Trésorerie.
est un état demandé par votre Caisse de Garantie pour contrôler votre bonne tenue de compte. Consultez d’un seul coup d’œil la synthèse de la situation comptable de chaque propriétaire, en tenant compte aussi bien des soldes que des acomptes en attente et des cautions encaissées. Il fait ressortir les éventuelles anomalies telles que des propriétaires débiteurs.
est aussi un état demandé par votre Caisse de Garantie, qui lui et vous permet de vérifier chaque jour que vous êtes bien en dessous du montant maximal de la garantie auquel vous avez droit, en allant cumuler toutes les sommes dues aux propriétaires, non compensées par d’éventuels propriétaires débiteurs bien entendu.
Obligation légale :
La réglementation immobilière impose que vous disposiez à tout moment des liquidités nécessaires pour honorer vos engagements envers les propriétaires. La pointe de trésorerie automatisée d’Arkiane vous garantit cette conformité permanente.
Fonctionnalités avancées :
Ces éditions sont interrogeables selon vos besoins spécifiques. Filtrez par période, par dossier comptable, par site commercial. Exportez vos états pour analyses complémentaires ou intégration dans vos tableaux de bord de pilotage. Les éditions peuvent être générées à la demande selon une périodicité définie (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle), les exports sont aussi possibles en PDF et texte brut compatible Excel et CSV.
Au-delà des éditions spécifiques à l’immobilier, Arkiane intègre l’ensemble complet des éditions comptables standards exigées par la réglementation fiscale et comptable française : journaux comptables, grands livres, balances générales, listes d’encaissements et journaux de caisse.
enregistrent chronologiquement toutes les opérations par type (achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses). Vous disposez ainsi d'une piste d'audit complète et inaltérable, essentielle lors des contrôles fiscaux ou des audits de votre expert-comptable.
présentent l'historique complet de chaque compte de votre plan comptable, facilitant l'analyse détaillée des mouvements par compte : suivez l'évolution de vos comptes clients, fournisseurs, bancaires ou de charges avec une lisibilité optimale.
offrent une photographie synthétique de votre situation comptable à une date donnée, avec les soldes débiteurs et créditeurs de tous vos comptes. Outil indispensable pour préparer vos clôtures mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
détaillent l'ensemble de vos recettes par mode de paiement (espèces, chèques, virements, cartes bancaires, prélèvements automatiques). Ces états sont particulièrement précieux pour vos rapprochements bancaires et la justification de vos flux de trésorerie.
Toutes ces éditions sont disponibles avec des critères de filtrage avancés (dates, comptes, fourchettes de montants) et peuvent être exportées pour faciliter leur transmission à votre expert-comptable ou leur archivage numérique conforme aux obligations légales de conservation.
Export de la comptabilité au format FEC :
À la demande de votre Service des Impôts des Entreprises (SIE), vous pouvez exporter la comptabilité Arkiane au format FEC.
Les exports sont aussi possibles en PDF et texte brut compatible Excel et CSV.
Atout majeur de différenciation commerciale et de fidélisation, l’Espace Client propriétaire intégré à Arkiane transforme la relation avec vos propriétaires en leur offrant un accès 24/7 à toutes les informations concernant la gestion de leurs biens.
Chaque propriétaire peut y consulter en temps réel le planning de réservations de ses biens (occupations confirmées, disponibilités, réservations en cours), ainsi que son relevé de gestion détaillé, qui lui est adressé en fin de saison. Ce relevé présente de manière claire et structurée tous les mouvements financiers : loyers perçus, honoraires de gestion prélevés, charges et frais déduits, provisions pour travaux, acomptes reçus et soldes à verser.
En plus d’être apprécié par le propriétaire pour la visibilité que leur offre un tel niveau de transparence digitale sur la performance de leurs investissements, cela aura pour effet de réduire drastiquement les appels téléphoniques et emails de demande d’informations, pour vous faire économiser plusieurs heures de travail.
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Simplifiez radicalement la gestion de vos règlements récurrents grâce au module de virements SEPA intégré à Arkiane PowerLocations Vacances.
Finis les fichiers Excel à préparer, les saisies répétitives sur votre portail bancaire et les risques d’erreurs de saisie : générez vos fichiers de virements SEPA pour solder les comptes propriétaires (acomptes, soldes, avances) et régler vos fournisseurs (factures, situations) directement depuis votre logiciel de gestion locative.
Selon les retours de nos utilisateurs, cette fonctionnalité permet d’économiser plusieurs heures sur la gestion administrative des règlements, et garanti une comptabilisation juste en éliminant quasi totalement les erreurs de saisie et les oublis de paiement.
Les traitements propriétaires et le module fournisseurs intègrent nativement les règlements SEPA.
Pour les règlements propriétaires :
le système calcule automatiquement les montants dus à chaque mandant en fonction de votre paramétrage (périodicité, déduction des acomptes déjà versés, intégration des factures fournisseurs, conservation éventuelle d’une « réserve » en cours de saison pour faire face à un dépannage imprévu sans rendre votre propriétaire débiteur). En quelques clics, générez un fichier SEPA conforme, puis importez-le directement dans votre interface bancaire professionnelle. Le système conserve un historique complet des virements générés, facilitant la traçabilité et les justifications.
Pour les règlements fournisseurs :
Arkiane intègre un module dédié complet enregistrement des factures fournisseurs (prestataires de ménage, artisans, entreprises de maintenance, assureurs, fournisseurs d’énergie), rattachement aux biens concernés pour refacturation éventuelle aux propriétaires, échéancier de paiement, et génération groupée des virements SEPA.
Vous pouvez sélectionner les factures à régler selon différents critères (fournisseur, date d’échéance, montant, bien concerné) et créer des lots de virements cohérents.
Sécurité et contrôle :
Le système intègre des mécanismes de validation avant génération définitive : aperçu récapitulatif des virements à effectuer, vérification des coordonnées bancaires (IBAN, BIC), alerte sur les comptes propriétaires débiteurs ou anomalies détectées. Vous gardez le contrôle total tout en bénéficiant d’une automatisation maximale.
Le rapprochement bancaire, tâche chronophage et fastidieuse devient simple et efficace avec le module automatisé d’Arkiane.
Importez directement vos relevés bancaires au format électronique standard, et laissez le système proposer automatiquement les rapprochements entre vos écritures comptables et vos mouvements bancaires.
Le rapprochement bancaire peut être effectué pour plusieurs comptes simultanément (compte courant principal, compte dédié aux dépôts de garantie, compte de caisse si vous encaissez en espèces), offrant une vision consolidée de votre trésorerie réelle versus votre trésorerie théorique.
Algorithme de reconnaissance intelligent :
analyse les montants, dates et libellés pour suggérer les correspondances entre vos opérations comptabilisées et les mouvements réels sur vos comptes bancaires. Les rapprochements évidents sont proposés en priorité ; pour les cas ambigus, vous validez manuellement en disposant de toutes les informations contextuelles.
Traçabilité complète :
chaque rapprochement validé est horodaté et conservé en historique, facilitant les justifications lors des contrôles. Les écarts et opérations non rapprochées sont immédiatement identifiés, vous permettant de détecter rapidement les anomalies.
Lettrage des comptes automatisé :
Le module gère le lettrage des comptes, technique comptable essentielle qui consiste à apparier les opérations débitrices et créditrices d’un même compte (par exemple, une facture fournisseur et son règlement). Ce lettrage automatisé facilite considérablement l’analyse en fin de saison des éventuels écarts sur les comptes de transit tels que chèques en portefeuille, règlements propriétaires, règlements fournisseurs…
Arkiane PowerLocations Vacances intègre un module fournisseurs complet et puissant, indispensable pour gérer efficacement l’exploitation de votre parc locatif.
Centralisez factures, avoirs et relevés fournisseurs, dans les fiches fournisseurs détaillées, suivez les échéances, préparez les règlements SEPA et conservez une vision claire de vos engagements.
Le module fournisseurs simplifie le suivi opérationnel et comptable au quotidien.
Recommandé par Galian et Socaf, les deux principales caisses de garantie du secteur immobilier français, gage de conformité réglementaire
Réduction drastique du temps consacré à la comptabilité : de deux semaines de vérifications stressantes en fin de saison à quelques heures de contrôle serein
Conformité permanente avec les obligations légales, réglementaires et fiscales de l’immobilier de tourisme
Transparence totale vis-à-vis de vos propriétaires grâce aux espaces en ligne et relevés détaillés
Automatisation poussée des tâches répétitives (écritures, virements, rapprochements) libérant du temps pour développer votre activité
Traçabilité absolue de chaque opération financière, essentielle lors des audits et contrôles
Gestion multi-mandats et multi-comptable pour accompagner votre croissance et la structuration de votre agence
Support client expert et formation certifiée Qualiopi, assurant une prise en main rapide et une exploitation optimale
Rejoignez les plus de 100 agences immobilières et conciergeries qui font confiance à Arkiane depuis près de 30 ans pour piloter leur activité de location saisonnière avec rigueur, efficacité et sérénité.
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée d’Arkiane PowerLocations Vacances et découvrez comment notre solution peut vous faire gagner un temps précieux tout en sécurisant votre conformité réglementaire.