En quoi le progiciel de gestion immobilière Arkiane est nettement plus avantageux qu’une solution gratuite

La gestion locative exige rigueur, efficacité et conformité. Si les logiciels gratuits peuvent séduire par leur accessibilité, ils révèlent rapidement leurs limites dès que les besoins se complexifient. À l’inverse, le progiciel Arkiane se distingue par sa puissance fonctionnelle et sa fiabilité réglementaire mais aussi par son accompagnement personnalisé.

Les limites souvent rencontrées avec les logiciels gratuits

Les solutions gratuites peuvent convenir à une gestion très basique mais elles deviennent vite un frein à la croissance.

Fonctionnalités restreintes : La plupart des logiciels gratuits n’offrent que des fonctions élémentaires (suivi des loyers, génération de quittances). Dès qu’il s’agit de gérer plusieurs biens, d’automatiser les tâches ou d’intégrer des partenaires, leurs capacités s’effondrent.

Support client inexistant ou limité : l’utilisateur est souvent livré à lui-même en cas de problème technique ou de question. Pas de hotline, pas de conseiller dédié, et parfois même aucune réponse aux e-mail.

Sécurité et confidentialité en question : Les logiciels gratuits ne garantissent pas toujours le respect du RGPD. Le chiffrement des données, l’hébergement sécurisé ou la traçabilité des accès sont souvent absents, exposant les professionnels à des risques juridiques et réputationnels.

Risque de coûts cachés : Derrière la gratuité se cachent souvent des frais pour débloquer des fonctionnalités essentielles, exporter des données ou supprimer la publicité. Ces coûts peuvent rapidement dépasser ceux d’une solution professionnelle.

Apprenez-en d’avantage sur les limites et risques susceptibles d’être rencontrés avec les logiciels gratuits à travers notre article précédemment publié.

Une conformité réglementaire assurée à 100 %

Mises à jour automatiques

Arkiane intègre une veille réglementaire active et des mises à jour automatiques pour garantir une conformité totale selon les dernières législations (Loi ALUR, ELAN…), réduisant drastiquement les risques juridiques.

Documents juridiques fiables

Les contrats, quittances et avenants générés automatiquement sont conformes aux normes en vigueur et validés par des organismes reconnus comme Galian et Socaf.

Automatisation complète et avancée des processus locatifs

L’un des grands atouts d’Arkiane est sa capacité à automatiser les tâches chronophages et à fluidifier la gestion.

Gestion financière simplifiée :

Les loyers, charges, relances d’impayés et indexations annuelles sont, elles-aussi, automatisées pour vous permettre de gagner un temps précieux. Ces tâches chronophages qui prenaient deux semaines seraient, ainsi, réalisées en quelques jours.

Planning et réservations optimisés :

Le planning est géré, de façon dynamique, à la nuitée ou à la semaine, avec une disponibilité multicritères et une synchronisation instantanée avec des plateformes comme Airbnb, Booking ou Locasun.

Digitalisation des procédures administratives :

Signature électronique sécurisée des contrats et mandats via le module eSign, paiements CB sécurisés, chèques vacances dématérialisés… tout est centralisé et accessible en ligne.

Support client réactif et personnalisé

Arkiane ne se contente pas de fournir un logiciel : il accompagne ses clients à chaque étape.

Accompagnement continu :

Une équipe de support expérimentée est disponible par téléphone et e-mail. Une formation initiale et un suivi régulier sont proposés selon les besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Assistance dédiée en période critique :

Lors des pics d’activité (été, hiver), le support est renforcé pour garantir une réactivité maximale.

Sécurité optimale des données locatives et personnelles

La sécurité des données est une priorité absolue pour Arkiane.

Hébergement sécurisé et fiable :

Les données sont stockées en France, dans le respect des normes RGPD européennes, avec sauvegardes régulières et protocoles de récupération rapide des données.

Confidentialité et traçabilité renforcées :

Les accès sont gérés de manière transparente, avec un historique d’utilisation. Aucune exploitation commerciale ou publicitaire des données n’est faite sans consentement. 

Une solution connectée et évolutive

Arkiane s’adapte aux évolutions du secteur et s’intègre avec des partenaires stratégiques.

Intégration avec partenaires stratégiques :

Connexion directe avec des prestataires pour Check-in/check-out, caution électronique, assurances spécifiques… tout est connecté pour une gestion fluide.

A travers ses passerelles performantes avec des Channel Manager, Arkiane synchronise les annonces et les réservations avec des acteurs majeurs du tourisme, évitant les surréservations et maximisant la visibilité.

Adaptation permanente aux évolutions du secteur :

Nomadisme numérique, télétravail, nouvelles attentes des voyageurs, mises à jours régulières du logiciel incluses sans frais supplémentaires … Arkiane évolue en continu pour rester à la pointe. 

Gestion financière et comptable exhaustive et professionnelle

La comptabilité intégrée est un autre pilier de la solution Arkiane.

Comptabilité intégrée avancée :

Rapprochements bancaires, remises en banque, lettrage comptable… tout est automatisé pour une gestion rigoureuse. L’accès immédiat à la balance comptable, au grand livre et à la trésorerie des mandants est, également, assuré.

Traitements comptables spécifiques au secteur immobilier :

Le progiciel de gestion immobilier Arkiane permet à l’agence de simplifier la gestion des flux financiers mais aussi la prise en charge, efficace, des traitements SEPA et des factures fournisseurs.

Application nomade et mobilité

Arkiane permet une gestion en temps réel, même en déplacement.

Gestion mobile optimale

Accès via smartphone ou tablette pour gérer les états des lieux, interventions techniques en temps réel, états des lieux numériques et les inventaires avec photos intégrées.

Espaces clients interactifs :

Livret d’accueil digitalisé et interactif accessible directement par les locataires, communication proactive, image professionnelle valorisée auprès des locataires … L’application mobile Arkiane permet de révolutionner le travail en agence mais aussi, directement, dans les lots commercialisés.

Résultats concrets obtenus avec Arkiane

Les bénéfices d’Arkiane ne sont pas théoriques : ils se traduisent par des résultats mesurables.

Temps gagné

Le bilan comptable de fin de saison passe de deux semaines à quelques jours.

Productivité accrue

Jusqu’à +30 % de biens gérés sans augmenter les effectifs.

Satisfaction client améliorée 

Taux d’erreurs administratives proche de zéro, communication claire et transparente avec les locataires.

Opter pour un logiciel gratuit peut donc sembler économique à court terme mais les limites fonctionnelles, les risques juridiques et les coûts cachés finissent par freiner la croissance. 

À l’inverse, Arkiane offre une solution complète, sécurisée et évolutive, pensée pour les professionnels exigeants. Investir dans Arkiane, c’est choisir la performance, la tranquillité d’esprit et la rentabilité.