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« Logiciels de
locations saisonnières Arkiane : la meilleure solution
pour connecter vos locations de vacances sur Internet »
Les Plus du Produit
- Souplesse et convivialité de Windows®
- Comptabilité intégrée et maitrisée
- Serveur Internet de réservations en ligne
en temps réel
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Logiciel "Arkiane Locations Saisonnières"
Des données très complètes
- Fiche lot avec descriptifs, inventaires,
images…
- Agenda des interventions dans les
lots
- Fichier mailing avec dernier séjour
Un planning performant
- Recherche de disponibilité multi-critère
- Gestion journalière du planning :
états, …
- Echéances des options, allotements,
…
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Un suivi d’activité permanent
- Gestion des tours opérators
- Comptabilité intégrée et automatique
- Statistiques : occupation, chiffre
d’affaires,…
Des éditions à votre image
- Courriers personnalisés : options,
contrats, …
- Exportation : liens bureautique, e-mails
…
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Serveur Internet "Arkiane Resa On
Line » de réservations en ligne"
| Réservations
- L’internaute pose une option
- Le locataire suit son dossier
- Les TO peuvent réserver
Consultations
- Le propriétaire consulte son planning
- Vous consultez à distance
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Accès favorisé
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Pour en savoir plus : fonctionnalités
du logiciel "arkiane locations saisonnières"
Mise en place
Paramétrage des tarifs
Formules de calcul, taux d’honoraires par propriétaire, taux
de commissions par tours operators, tarifs courts ou longs séjours,
…
Paramétrage comptable
Schéma comptables des opérations d’acompte, solde, annulation,
règlements, …
Paramétrage des éditions
Personnalisation de vos documents : propositions de locations,
options, contrats, listes d’arrivées / départs, …
Suivi des modifications
Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur
ayant fait la dernière modification
Gestion du planning à la nuitée
Disponibilités
12 critères comprenant : nombre de personnes, type de lot, priorité,
immeuble, ...
Affiche les lots disponibles triés par critères avec leurs caractéristiques
principales, leurs tarifs et leur planning.
Depuis le planning, visualisation des réservations, et saisie
d’une nouvelle réservation.
Types de réservations
Séjours tout compris
Propositions de locations ne bloquant pas le planning (plusieurs
lots par prospect)
Options avec échéance, options saison suivante.
Contrats définitifs avec éléments analytiques et comptables
Réservations propriétaires
Suivi des réservations
Epurations des options périmées, avec prolongation possible,
et options épurées conservées
Mutations, annulations de réservations (selon différents cas).
Suivi des cautions, encaissées ou non
Enregistrement des noms, adresses dans un fichier pouvant être
réexploité.
Arrivées
Etats des entrées/sorties, triés par lot, par nom d’occupant,
ou par secteur.
Listes taxes de sjéours, assurances, …
Ajout de prestations sur contrats soldés ou non
Suivi
Renouvellement des mandats par avenants en début de saison
Statistiques d’occupation et de chiffres d’affaires
Gestion des Tours Operators
Allotements évalués à chaque réservation (avec déclassement
ou surclassement).
Linéaires.
Listes d’arrivées spécifiques
Relevés de factures
Tarifs et comptabilisation spécifiques
Comptabilité
Génération automatique selon paramétrage :
Ecritures comptables d’encaissements, annulations, règlements,
... générées automatiquement
Comptabilité standard structurée
Notion de brouillard et historique comptable
Saisies comptables libres
Consultation de compte brouillard et/ou historique
Lettrage, pointage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux
Edition des bordereaux de remises en banque
Etats comptables
Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement
bancaire
Immobiliers : balance des mandanst, pointe de trésoserie
Propriétaires
Reddition des comptes à votre guise
Acomptes et règlements avec gestion personnalisée
Module fournisseur : gestion des factures propriétaires,
relevés factures, règlements
Et encore :
- Gestion mono-planning multi-agence multi-comptabilité
avec paramétrages autonomes.
- Module multi-propriété disponible
- Module gestion des travaux : prêts
d’articles, gestion des sinistres, des devis
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Pour en savoir plus : fonctionnalités
du Serveur Internet "Arkiane Resa On Line"
Connecté en direct sur votre progiciel « Arkiane Locations
Saisonnières ».
Scénario pour l’internaute :
Il renseigne les critères de sa demande : période, type
de location, …
Il visualise les lots disponibles avec tarifs, descriptifs,
plans, photos, …
Il choisit un lot et pose une option dessus en donnant ses coordonnées
Le logiciel délivre le numéro de dossier définitif de son option
avec son délai
Si vous le désirez, vous lui proposez un accès sécurisé pour
le paiement de l’acompte
Tous vos locataires peuvent suivre leur dossier : échéance,
net à payer, …
Autres options disponibles
Accès tours operators par mot de passe : réservations spécifiques
Accès propriétaires par mote de passe : consultation du planning
et/ou du compte
Accès réservé agence par mot de passe pour vos intervenants
distants (sur des salons…)
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