Arkiane, éditeur de progiciels et logiciels de gestion immobilière propose une gamme complète de solutions informatiques sous Windows : locations saisonnières de vacances, transactions (achat vente immobilier), syndic de copropriétés, régie gérance.

• Souplesse et convivialité de Windows
• Comptabilité intégrée et maitrisée
• Serveur Internet de consultations des lots vacants en ligne en temps réel

Des données très complètes Locataires avec descriptifs, détails, … Propriétaires avec état civil et bloc-notes Du parc Module gestion des fournisseurs De la saisie des factures à leurs règlements Echéanciers

• Historique des appels et règlements locataires
• Relances, impayés, révisions, …
• Gestion des dédites
• Gestions des entrées et sorties
• Assurance garantie des loyers
• …

  Module de gestion des lots vacants

• Lots vacants : critères de recherche, avec descriptifs, et photos
• Rapprochement / edition offres-demandes
• Affiches vitrine

  Des éditions à votre image

• Courriers personnalisés : appels de loyers, …
• Exportation : liens bureautique, e-mails …

Sélections L’internaute choisit ses critères Il consulte les lots vacants Enregistrement L’internaute laisse ses coordonnées Le serveur enregistre les lots sélectionnés

• L’internaute sélectionne ces critères pré-établis dans des listes

Mise en place

Paramétrage des éditions
Personnalisation de vos documents : appels de fonds, courriers, …

Suivi des modifications
Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification

Gestion du budget de la copropriété

Budget prévisionnel
Décomposé en charges et poste de charges, il vous permet de préparer le nouvel exercice.

Gestion du locataire

Définition complète
Types de bail (habitation, commercial, précaire, ...), durée du bail, fin, préavis
Gestion des appels de loyer : échu / à échoir,  actif ou non, éditable ou non, avec ou sans assurance loyer, avec ou sans quittance, fréquence d’appel
Date assurance RC du locataire (reprise dans divers courriers)
Date de fin de cautionnement (cautions solidaires)
Date du dernier renouvellement du bail
Eléments nécessaires à la révision des loyers (année et trimestre de référence,indice dernière et prochaine révision…)
Situation du locataire et niveau de relance
Etats-civils du locataire et co-locataires, et des garants

Appels de loyers
Appels manuels / automatiques
Période d’appel, fréquence, sélection des locataires
Avec ou sans avis d’échéance, avec ou sans quittance, avec la liste des appels
Calcul, impression, mise à jour
Journal des appels
Historique des appels/règlements
Archivage des appels
Impression de quittances, duplicata de quittance, …

Règlements / impayés
Saisie des règlements du locataire (avec sa situation)
Avec une ventilation automatique ou manuelle du règlement selon des règles d’ancienneté et/ou de priorités.
Gestion des avances locataires (locataires créditeurs)
Possibilité d’annuler intégralement un règlement (exemple erreur d’imputation)
Gestion des impayés
Edition des bordereaux de remises en banque
Remise à jour éventuelle des niveaux de relance
Possibilité d’enregistrement des modifications du mode de paiement usuel.
Gestion des remboursements des avances locatives.

Révision des loyers
Liste des baux à renouveler .
Calcul des révisions (par indice ou par taux)
Impression de liste de contrôle
Impression des lettres de révision
Mise à jour des fiches locataires (augmentations, rappel, dates de révision)
Possibilité d’intervenir sur les locataires de votre choix pour des compléments éventuels ou pour avoir le détail de leur fiche.
Possibilité d’annuler le traitement

Autres traitements
Assurance garantie des loyers
Relance locataires
Régularisation des charges locatives
Sortie locataire
Rendu de caution

Comptabilité

Génération automatique selon paramétrage :
Ecritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, ... générées automatiquement

Comptabilité standard structurée
Notion de brouillard et historique comptable
Saisies comptables libres
Consultation de compte brouillard et/ou historique
Lettrage, pointage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux
Edition des bordereaux de remises en banque

Etats comptables
Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire
Immobiliers : balance des mandanst, pointe de trésoserie

Propriétaires
Reddition des comptes en fonction de leur fréquence de règlement
Acomptes et règlements avec gestion personnalisée
Module fournisseur : gestion des factures propriétaires, relevés factures, règlements
Aides à la déclaration des revenus fonciers

Lots Vacants

Rapprochements
Depuis une demande en direct d’un candidat locataire et avant de créer sa fiche.
Depuis une fiche candidat locataire existante, rechercher toutes les offres correspondantes.
Depuis une fiche offre existante, rechercher tous les candidats locataires potentiels.
Prise en compte des éléments déjà proposés.

Connecté en direct sur votre progiciel « Arkiane Gérance / Lots Vacants ».

Scénario pour l’internaute :
Il renseigne les critères de sa demande : budget, type, secteur …
Il visualise les offres disponibles avec tarifs, descriptifs, plans, photos, …
Il choisit une offre et laisse ses coordonnées