Arkiane, éditeur de progiciels et logiciels de gestion immobilière propose une gamme complète de solutions informatiques sous Windows : locations saisonnières de vacances, transactions (achat vente immobilier), syndic de copropriétés, régie gérance.

• Souplesse et convivialité de Windows
• Comptabilité intégrée et maitrisée
• Serveur Internet de consultations en ligne en temps réel

Des données très complètes Copropriétaires avec descriptifs, détails, … Agenda et suivi des événements de la copropriété Consultations intuitives et détaillées Comptabilité rigoureuse Archivage des exercices successifs...

• Cohérences du parc et des millièmes
• Tableau de répartition avant appel et régularisations.
• Règlement copropriétaire avec position du compte.
• Chaînage des remises de chèques et des factures avec la comptabilité.

  Module de gestion des travaux

• Gestion des prêts (clés,…)
• Suivi des demandes de devis, des sinistres
• Des commandes fournisseurs
• Des éditions à votre image
• Courriers personnalisés : …
• Exportation : liens bureautiques, e-mails...

Sélections Le copropriétaire peut consulter son compte Le cahier de la copropriété Laisser un message donnant lieu un événement Assemblée générale Saisie de l’ordre du jour Edition des convocations, ordre du jour et pouvoirs Saisie très facile des présents, absents, représentés Saisie des votes de chacune des résolutions Editions des recommandés

• Interactivité et simplicité

Mise en place

Paramétrage des éditions
Personnalisation de vos documents : appels de fonds, courriers, …

Suivi des modifications
Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification

Gestion du budget de la copropriété

Budget prévisionnel
Décomposé en charges et poste de charges, il vous permet de préparer le nouvel exercice.

Assemblées Générales
Saisie d’une assemblée générale et de son ordre du jour
Edition des convocations, ordre du jour, pouvoirs,  feuille d’émargement, feuilles de présence.
Saisie des présents ou représentés, absents, ainsi que les votes.
Editions des recommandés de convocation et PV.

Appel de fonds
Plusieurs types d’appel : normal, fonds de roulement, travaux, choix de la présence des copropriétaires : à l’appel, au prorata temporis, présents à l’assemblée. Edition des attestations travaux.

Règlement copropriétaire
Enregistrement les règlements des copropriétaires avec leur situation.
Edition des bordereaux de remises en banque

Régularisation des charges.
Tableau de contrôle générale des répartitions
Edition des décomptes individuels de charges faisant ressortir les millièmes individuels, les base de répartition, les index de consommation, les coefficients prorata temporis selon le cas, la somme des appels de fonds déjà effectués ainsi que leur relevé de compte comptable.
Comptabilisation de leur quote-part.

Evénements ou cahier de la copropriété.
Consiste à saisir et décrire tout événement concernant une copropriété, un utilisateur du logiciel ou le cabinet. Cette saisie pouvant donner lieu à un rappel d’un ou plusieurs utilisateurs plus tard (selon date de rappel). Il est possible d’imprimer la listes des événements de la copropriété.

Comptabilité

Génération automatique selon paramétrage :
Ecritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, ... générées automatiquement

Comptabilité standard structurée
Notion de brouillard et historique comptable
Saisies comptables libres
Consultation de compte brouillard et/ou historique
Lettrage, pointage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux
Edition des bordereaux de remises en banque

Consultation
Consultation de compte brouillard et/ou historique
Consultation des écritures d’une copropriété, d’un jeu
Consultation d’un copropriétaire (historique de ses lots et comptabilité)

Etats comptables
Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire
Immobiliers : balance consolidée, pointe de trésoserie, …

Etats de gestion
Relevé général des dépenses / Balance carrée / Situation des copropriétaires / Dettes et créances

Suivi des copropriétaires
Relevés de compte
Relances
Edition des recommandés

Gestion des fournisseurs
Définition des règles de gestion de chaque fournisseur : mode de règlement, échéance, TVA
Consultation Factures et Comptabilité associées.
Saisie/affichage des factures avec comptabilisation et paiement immédiat éventuel.
Affichage du jeu comptable associé.
Echéancier des factures par copropriété ou par fournisseur
Relevés de factures
Règlement par chèques, lettres - chèques, virements

Connecté en direct sur votre progiciel « Arkiane Syndic ».

Accès copropriétaires par mot de passe
consultation du compte
consultation du cahier de la copropriété