Locations saisonnières

Suivez le fil...

Progiciel "Arkiane Locations Saisonnières"

et "Arkiane Resa On Line"

organisez la Gestion de vos Offres de Séjours Touristiques,
du planning à la comptabilité en passant par le Web

Les Plus du Produit

  • Souplesse et convivialité de Windows® et Internet
  • Rigueur avec la comptabilité intégrée et maitrisée
  • Efficacité avec l'organiseur
  • Serveur Web de réservations en ligne en temps réel

Des données très complètes

  • Fiche lot avec descriptifs, inventaires, images…
  • Agenda des interventions dans les lots
  • Fichier mailing avec dernier séjour
Un planning performant
  • Recherche de disponibilité multi-critère
  • Gestion journalière du planning : états, …
  • Echéances des options, allotements, …

Progiciel immobilier ARKIANE : locations saisonnières

  Un suivi d’activité permanent
  • Gestion des tours opérators
  • Comptabilité intégrée et automatique
  • Statistiques : occupation, chiffre d’affaires,…

 Des éditions à votre image

  • Courriers personnalisés : options, contrats, …
  • Exportation : liens bureautique, e-mails …

Serveur Internet "Arkiane Resa On Line » de réservations en ligne"

Réservations

  • L’internaute pose une option
  • Le locataire suit son dossier
  • Les TO peuvent réserver

Consultations

  • Le propriétaire consulte son planning
  • Vous consultez à distance
Progiciel immobilier ARKIANE : locations saisonnières Progiciel immobilier ARKIANE : locations saisonnières

Pour en savoir plus : fonctionnalités du progiciel "Arkiane Locations Saisonnières"

Mise en place

Paramétrage des tarifs
Formules de calcul, taux d’honoraires par propriétaire, taux de commissions par tours operators, tarifs courts ou longs séjours, …

Paramétrage comptable
Schéma comptables des opérations d’acompte, solde, annulation, règlements, …

Paramétrage des éditions
Personnalisation de vos documents : propositions de locations, options, contrats, listes d’arrivées / départs, …

Suivi des modifications
Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification

Gestion du planning à la nuitée

Disponibilités
12 critères comprenant : nombre de personnes, type de lot, priorité, immeuble, ...
Affiche les lots disponibles triés par critères avec leurs caractéristiques principales, leurs tarifs et leur planning.
Depuis le planning, visualisation des réservations, et saisie d’une nouvelle réservation.

Types de réservations
Séjours tout compris Propositions de locations ne bloquant pas le planning (plusieurs lots par prospect)
Options avec échéance, options saison suivante.
Contrats définitifs avec éléments analytiques et comptables
Réservations propriétaires

Suivi des réservations
Epurations des options périmées, avec prolongation possible, et options épurées conservées
Mutations, annulations de réservations (selon différents cas).
Suivi des cautions, encaissées ou non
Enregistrement des noms, adresses dans un fichier pouvant être réexploité.

Arrivées
Etats des entrées/sorties, triés par lot, par nom d’occupant, ou par secteur.
Listes taxes de séjours, assurances, …
Ajout de prestations sur contrats soldés ou non

Suivi
Renouvellement des mandats par avenants en début de saison
Statistiques d’occupation et de chiffres d’affaires

Gestion des Tours Operators
Allotements évalués à chaque réservation (avec déclassement ou surclassement).
Linéaires.
Listes d’arrivées spécifiques
Relevés de factures
Tarifs et comptabilisation spécifiques

Comptabilité

Génération automatique selon paramétrage :
Ecritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, ... générées automatiquement

Comptabilité standard structurée
Notion de brouillard et historique comptable
Saisies comptables libres
Consultation de compte brouillard et/ou historique
Lettrage, pointage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux
Edition des bordereaux de remises en banque

Etats comptables
Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire
Immobiliers : balance des mandanst, pointe de trésoserie

Propriétaires
Reddition des comptes à votre guise
Acomptes et règlements avec gestion personnalisée
Module fournisseur : gestion des factures propriétaires, relevés factures, règlements

Et encore :

  • Gestion mono-planning multi-agence multi-comptabilité avec paramétrages autonomes.
  • Module multi-propriété disponible
  • Module gestion des travaux : prêts d’articles, gestion des sinistres, des devis

Pour en savoir plus : fonctionnalités du Serveur Internet "Arkiane Resa On Line"

Connecté en direct sur votre progiciel « Arkiane Locations Saisonnières ».

Scénario pour l’internaute :
Il renseigne les critères de sa demande : période, type de location, …
Il visualise les lots disponibles avec tarifs, descriptifs, plans, photos, …
Il choisit un lot et pose une option dessus en donnant ses coordonnées
Le logiciel délivre le numéro de dossier définitif de son option avec son délai
Si vous le désirez, vous lui proposez un accès sécurisé pour le paiement de l’acompte
Tous vos locataires peuvent suivre leur dossier : échéance, net à payer, …

Autres options disponibles
Accès tours operators par mot de passe : réservations spécifiques
Accès propriétaires par mote de passe :  consultation du planning et/ou du compte
Accès réservé agence par mot de passe pour vos intervenants distants (sur des salons…)